Datenschutz

Stand vor dem Livegang: Diese Datenschutzhinweise sind inhaltlich vorbereitet und bereits mit den bekannten Basisdaten der Mennonitischen Freikirche Wels befüllt. Vor dem Livegang sollten die Angaben zu Hosting, Sicherungen und internen Zuständigkeiten noch einmal mit eurem tatsächlichen Betrieb abgeglichen werden.

1. Verantwortlicher

Mennonitische Freikirche Wels
Medieninhaber und Verantwortlicher im Sinn der DSGVO
Schafwiesenstraße 1
4600 Wels
E-Mail: kontakt@mfwels.at
Telefon: +43 650 999 85 24
Website: www.mfwels.at

2. Kontakt zum Datenschutz

Datenschutzanfragen und allgemeine Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an kontakt@mfwels.at gerichtet werden. Falls intern eine eigene datenschutzverantwortliche Person benannt wird, kann diese Kontaktstelle zusätzlich ergänzt werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den sicheren Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Inhalte erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wir achten auf Datensparsamkeit und verwenden nur Dienste, die für den Betrieb, die Kommunikation oder eine datenschutzfreundliche Reichweitenmessung wirklich benötigt werden.

4. Hosting, Server-Logs und Backups

Diese Website wird bei einem von der Gemeinde beauftragten Hosting-Anbieter betrieben. Im Rahmen des Hostings können Server-Logdaten sowie technische Sicherungen verarbeitet werden.

Beim Aufruf der Website können Server-Logdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browserkennung und technische Fehlerdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Systemsicherheit, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Nutzung.
Server-Logs und Sicherungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Wiederherstellung der Website erforderlich ist.

5. WordPress-Betrieb und technische Cookies

Die Website basiert auf WordPress. Es werden nur technisch notwendige Speichermechanismen eingesetzt, um die Funktionsfähigkeit der Seite und die gewählte Datenschutz-Einstellung zu sichern.

Die Einwilligung für externe Inhalte wird lokal gespeichert.
Es werden keine Marketing-Cookies gesetzt. Hinweise zu einer optionalen lokalen Besucherstatistik mit Koko Analytics findet ihr im nächsten Abschnitt.

6. Besucherstatistik mit Koko Analytics

Für den Livebetrieb kann eine kostenlose, lokal in WordPress geführte Besucherstatistik mit Koko Analytics eingesetzt werden. Die Einbindung erfolgt nicht hart im Theme, sondern über das kostenlose WordPress.org-Plugin.

Anbieter: Koko Analytics WordPress-Plugin, betrieben innerhalb der eigenen WordPress-Installation
Koko Analytics arbeitet laut Plugin-Beschreibung ohne Cookies, verarbeitet keine personenbezogenen Daten und teilt keine Daten mit externen Statistikdiensten.
Die tatsächliche Aktivierung erfolgt ausschließlich über das Plugin. Solange Koko Analytics nicht eingerichtet ist, findet über diese Website keine lokale Besucherstatistik statt.
Vor dem Livegang sollte intern dokumentiert werden, ob Koko Analytics aktiviert wird und wie lange lokale Statistikdaten aufbewahrt werden.

Koko Analytics im WordPress.org Plugin-Verzeichnis

7. Externe Inhalte: YouTube

Auf einzelnen Seiten können Videos oder Playlists von YouTube eingebunden werden. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn du ausdrücklich in externe Inhalte einwilligst.

Zusätzlich kann die Website Metadaten aus einer YouTube-Playlist automatisch abrufen, um Predigten im Archiv anzulegen. Dabei werden Vorschaubilder lokal in WordPress gespeichert, damit Archivseiten keine direkten Thumbnail-Anfragen an YouTube auslösen.

Anbieter: Google Ireland Limited / YouTube
Beim Laden der Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten, an YouTube übermittelt werden.
Es kann dabei auch zu einer Verarbeitung in Drittländern kommen. Bitte prüfe ergänzend die aktuelle Datenschutzerklärung von Google.

Datenschutzerklärung von Google / YouTube

8. Externe Inhalte: Karten

Zur Orientierung können Karten eingebunden werden. Diese Inhalte werden ebenfalls erst nach einer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Anbieter aktuell: OpenStreetMap Foundation
Beim Laden der Karte werden technische Verbindungsdaten an den Kartenanbieter übermittelt.
Falls künftig ein anderer Kartenanbieter eingesetzt wird, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend aktualisiert.

Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation

9. Externe Links zu ChurchTools und Social Media

Unsere Website enthält gewöhnliche Links zu externen Diensten wie ChurchTools, YouTube, Facebook oder Instagram. Diese Links werden erst beim aktiven Anklicken aufgerufen.

ChurchTools dient der Termin- und Gemeindeverwaltung.
Facebook und Instagram werden für Hinweise und Einblicke aus dem Gemeindeleben genutzt.
Offizielle Social-Media-Auftritte werden durch die Gemeinde gepflegt und nur als normale externe Links eingebunden.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Anfragen werden nur an die jeweils zuständigen Personen innerhalb der Gemeinde weitergegeben.
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen mehr entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten können der Hosting-Anbieter, technische Dienstleister, intern zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie – bei aktivierten externen Inhalten – die jeweiligen Drittanbieter sein, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist.

12. Drittlandbezug

Bei externen Diensten wie YouTube kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Wenn künftig weitere externe Dienste hinzukommen, werden diese Hinweise entsprechend ergänzt.

13. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Öffentliche Inhalte wie Veranstaltungen, Predigten oder Dokumente bleiben veröffentlicht, bis sie redaktionell entfernt oder archiviert werden.

14. Deine Rechte

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

15. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde

16. Cookie- und Consent-Management

Für externe Inhalte verwenden wir ein datensparsames Zustimmungsmodell mit den Kategorien Notwendig und Externe Inhalte. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link Datenschutz-Einstellungen im Footer ändern.

Letzte Prüfung vor Livegang: Bitte diese Angaben noch einmal mit Hosting, Statistik-Konfiguration und internen Abläufen der Gemeinde abstimmen.